一、例会时间地点

机械与控制工程学院团委学生会例会每周一次。时间为每周二晚上9:00开始（要求提前5分钟到,20:55前不能到会场算迟到），会议地点为04324。若更改时间，另行通知。

二、例会制度

（一）、每次例会必须准时到场，例会不得无故缺席，不得无故迟到、早退。例会迟到者第一次唱歌，第二次做出书面检讨(700字)由主席团审阅签字后，上交至秘书；第三次在例会上当众检讨；若屡教不改者交主席团处理。因事不能到会者应提前请假，请假者可以事后补假条,但请假不得连续超过三次。无故旷会第一次口头警告，第二次写检讨书(700字)由主席团审阅签字后，上交至秘书；第三次例会上当众检讨，所在部门部长在例会上说明情况，若是屡教不改者交主席团处理。由秘书处负责签到工作。(实习干事缺勤两次者认为是自动退出团委学生会)

（二）、例会开始之前，所有成员应将手机调成振动、静音或者关机。到会成员都要配有一本笔记本、笔，例会期间，全体成员着装整洁（一律不得穿拖鞋），佩戴工作牌，保持安静，认真听取和记录会议内容，不得交头接耳、玩弄手机或做与例会无关的事情。

三、例会流程：

由秘书处主持例会，并在会议开始前进行点名签到，点名签到结束后，秘书处宣布例会开始后，请主席团发言，每部门派出代表按照秘书处组织部，科技实践部，新闻信息部，宣传部，体育部，外联部，学习部，文艺部，生活纪检部依次总结上周工作，并对下一周工作做出安排，最后为自由发挥时间，可以才艺展示，也可以提出好的建议，也可补充说明工作安排，秘书处宣布例会结束。

四、请假制度：

请假人员需打印请假条一份，假条先由部长签字，再交至主席团，由主席团签字后，假条方可生效，最后交由秘书处保管。可事后补假条，但必须在下次例会开始前交给秘书处，否则视为旷会。请假需提前半天通知秘书处，以免造成不必要的误会。