2022年3月23日桂林理工大学机械与控制工程学院团委、学生会于06408教室召开第五周例会。会议伊始，主席团成员向大家讲解了策划组的各项工作，指导新接触策划的同学们如何做好活动策划工作，并强调一项优秀策划方案的实施是需要全体部门成员的共同协助、努力。

会议第二项，由各部门负责人工作情况，并简述下周工作安排。

一、进行了团员证的发放，党员推优往后将进行网络竞赛的工作预计五月开始竞赛。

二、进行互联网+大赛报名相关资料的收集。

三、确定舞蹈团及合唱团，准备五四歌咏比赛及毕业生晚会的策划，需要每个部门出两个人当负责人。

四、策划三月三游园活动，丰富大家的假期生活，提高对三月三的民族习俗的了解。

五、拍摄了四场篮球赛及桂工杯足球赛的照片，将继续拍摄防诈骗安全短片及有关国土安全的视频。

六、配合转发推文下周将继续转发微信推文，并准备三月三线上答题，并增强成员的素质拓展知识。

七、前几周宣传设计了吉祥物及老师服装，拟定下周一进行青马班开班典礼暨第一节课，并准备团徽。

八、准备线下权益学习读书学习分享会。

九、准备换届大会的进行及建模大赛的策划，联系各专业老师当评委并申请教室，准备奖品及比赛所需物品。

十、前段时间进行了24节气及其他的推文，将策划建团百年活动及三行情书的比赛。

十一、准备各部门成员的空课表及工作培训。

会议最后，于帅帅老师在总结中指出，全体团委、学生会成员在四月即将召开的学生代表大会上，上台发言须提前备好发言稿，不允许带手机上台，参会成员需遵守会场秩序，佩戴工作牌、不随意走动、不玩手机，督促相应部门要整理成员名单及综测评定方法，并予以公示。

经过一个学期的磨合，团委、学生会的全体成员都对彼此有了更深的了解，各部门之间的工作相互协助，共同成长，相信在接下来的工作中，我们一定会为学院做出更大的贡献，为广大同学提供更多的服务和帮助。